Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle

Hinweis zum Datenschutz
Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten finden Sie in der nachfolgenden Datenschutzerklärung.
Mit Ihrer Bewerbung stellen Sie der
AOK Mein Leben GbR
Rosenthaler Str. 31 
0178 Berlin
personenbezogene Daten im Sinne des Art. 4 Nr. 1 EU-DSGVO zur Verfügung, die zur Bearbeitung Ihrer Online-Bewerbung und zur Durchführung des Auswahlverfahrens benötigt werden (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b EU-DSGVO, Art. 88 EU-DSGVO i. V. m. § 12 NDSG i. V. m. § 88 NBG). Pflichtfelder sind mit dem Zusatz „Erforderlich“ gekennzeichnet.
Im Bewerbungsprozesses werden durch eignungsdiagnostische Methoden (Interview, Online-Test, etc.) weitere Daten zur Entscheidungsfindung erhoben.
Ist Ihre Bewerbung erfolgreich, werden Ihre Daten im Beschäftigungsverhältnis weiterverwendet. Ziehen Sie Ihre Bewerbung zurück (was jederzeit möglich ist) oder ist Ihre Bewerbung nicht erfolgreich, werden Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerberprozesses vernichtet.

Datenschutzerklärung
Es ist der AOK Mein Leben GbR ein besonderes Anliegen einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten. Ihre persönlichen Daten, die im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung bei der AOK Mein Leben GbR erhoben und verarbeitet werden, sind durch technische und organisatorische Maßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe und Manipulationen geschützt und werden unter Einhaltung der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen streng vertraulich und verantwortungsvoll behandelt.

Mit dem Hinweis zum Datenschutz zu Beginn der Online-Bewerbung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir im Rahmen Ihrer Online-Bewerbung erheben, zu welchen Zwecken wir diese Daten speichern und verarbeiten, welche Daten wir ggf. an von der AOK Mein Leben beauftragte Dienstleister im Rahmen des Bewerbungs- bzw. Auswahlverfahrens weitergeben und wann wir die Daten wieder löschen. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden Ihre persönlichen Daten - soweit für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung erforderlich - innerhalb der AOK Mein Leben GbR den zuständigen innerbetrieblichen Stellen zugänglich gemacht. Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.
Wir speichern Ihre Daten und Unterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben zur Aufbewahrung für die Dauer von höchstens 6 Monaten nach Abschluss des Bewerberprozesses.

Bewerbung mit LinkedIn-Profil
Sie haben die Möglichkeit, Ihre Eingaben durch Ihr LinkedIn-Profil zu ergänzen. In diesem Fall erhalten wir nur die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten, die in der Bewerbermaske abgefragt werden. Diese können Sie nach dem Hochladen bearbeiten. Wir erhalten keine weitergehenden Daten über Sie von LinkedIn. Auch übermitteln wir dabei zu keinem Zeitpunkt Bewerberdaten an LinkedIn.

Auftragsverarbeitung
Die von der AOK Mein Leben GbR mit dem Online-Bewerbungsformular erhobenen Daten werden ausschließlich durch einen vertraglich gebundenen Dienstleister im Rahmen einer zweckgebundenen Auftragsverarbeitung entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorschriften verarbeitet.
Unser Dienstleister ist die Personio GmbH, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Personio ist in diesem Zusammenhang unser Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen uns als verantwortliche Stelle und Personio.

Verschlüsselung
Ihre Daten werden für die Datenübertagung mit Hilfe der TLS-Verschlüsselung geschützt, so dass sie für Unbefugte nicht zu lesen sind.

Datenprotokollierung
Beim Besuch dieser Seite verzeichnet der Web-Server automatisch Log-files, die jedoch nicht automatisiert ausgewertet werden.

Sicherheit
Aus technischen Gründen, insbesondere zu eigenen Sicherheitszwecken, speichert der Server unseres Dienstleisters vorübergehend Ihre Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, sowie den Zeitstempel des Zugriffs.

Betroffenenrechte
Sofern durch uns als verantwortliche Stelle personenbezogenen Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung.
Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die in diesem Online-Bewerbungsverfahren verarbeiteten Daten an unseren Datenschutzbeauftragten datenschutz@aml.aok.de.

Verarbeitung (personenbezogener) Daten durch den Betreiber der Recruiting-Seite

Allgemeines

Diese Recruiting-Seite wird von der Personio SE & Co. KG betrieben, einem Unternehmen mit Sitz in Deutschland, welche eine Personalverwaltungs- und Bewerbungsmanagement-Software anbietet (https://www.personio.de/impressum/). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per TLS-Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert. Für diese Daten ist allein das Unternehmen verantwortlich im Sinne von Art. 24 DS-GVO, das dieses Online-Bewerbungsverfahren durchführt. Personio ist lediglich Betreiber der Software und dieser Recruiting-Seite und in dem Zusammenhang Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DS-GVO. Die Grundlage für die Verarbeitung durch Personio ist hierbei ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung zwischen der verantwortlichen Stelle und Personio. Zudem verarbeitet die Personio SE & Co. KG zur Erbringung ihrer Dienstleistungen, insbesondere für den Betrieb dieser Recruiting-Seite, weitere Daten, die zum Teil auch personenbezogene Daten sein können. Darauf wird im Folgenden näher eingegangen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts ist:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München
Tel.: +49 (89) 1250 1005
Eintragung im Handelsregister
Registernummer: HRA 115934
Registergericht: Amtsgericht München
Datenschutzbeauftragter: datenschutz@personio.de

Zugriffsprotokolle („Server-Logs“)

Mit jedem Zugriff auf diese Recruiting-Seite werden automatisch allgemeine Protokolldaten, sogenannte Server-Logs, erfasst. Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Ohne diese Daten wäre es technisch teilweise nicht möglich, die Inhalte der Software auszuliefern und darzustellen. Zudem ist die Verarbeitung dieser Daten aus Sicherheitsaspekten, insbesondere zur Zugriffs-, Eingabe- und Weitergabe- und Speicherkontrolle, zwingend notwendig. Darüber hinaus können die anonymen Informationen für statistische Zwecke sowie für die Optimierung des Angebots und der Technik verwendet werden. Zudem können die Log-Files bei Verdacht auf eine rechtswidrige Nutzung der Software nachträglich kontrolliert und ausgewertet werden. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs 2 Satz 2 TTDSG. Erfasst werden allgemein Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel des Zugriffs auf die Software. Der Umfang dieser Protokollierung geht nicht über den gängigen Umfang jeder anderen Webseite im Internet hinaus. Die Speicherdauer dieser Zugriffsprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Fehlerprotokolle („Error-Logs“)

Zum Zwecke der Fehleridentifizierung und -behebung werden sogenannte Fehlerprotokolle („Error-Logs“) angefertigt. Dies ist zwingend erforderlich, um auf mögliche Probleme bei der Darstellung und Umsetzung von Inhalten möglichst zeitnah reagieren zu können (berechtigtes Interesse). Diese Daten sind in der Regel Pseudonyme und erlauben daher keine Rückschlüsse auf eine natürliche Person. Die Rechtsgrundlage hierfür findet sich in §25 Abs 2 Satz 2 TTDSG. Bei Auftreten einer Fehlermeldung werden allgemeine Daten wie der Domainname der Webseite, der Webbrowser und Webbrowser-Version, das Betriebssystem, die IP-Adresse sowie der Zeitstempel bei Auftreten der entsprechenden Fehlermeldung/ -spezifikation erfasst. Die Speicherdauer dieser Fehlerprotokolle beträgt bis zu 7 Tage. Ein Widerspruchsrecht besteht nicht.

Einsatz von Cookies

Teilweise werden auf dieser Recruiting-Seite sogenannte Cookies eingesetzt. Dies sind kleine Textdateien, welche auf dem Gerät, mit welchem Sie auf diese Recruiting-Seite zugreifen, gespeichert werden. Grundsätzlich dienen Cookies dazu, die Sicherheit beim Besuch einer Website zu gewährleisten („unbedingt erforderlich“), gewisse Funktionalitäten wie Standard-Spracheinstellungen umzusetzen („funktional“), das Nutzungserlebnis oder die Performance auf der Webseite zu verbessern („Performance“) oder zielgruppenbasierte Werbung auszuspielen („Marketing“). Auf dieser Recruiting-Seite kommen grundsätzlich nur unbedingt erforderliche, funktionale und Performance Cookies zum Einsatz, insbesondere zur Umsetzung gewisser Voreinstellungen wie bspw. die Sprache, zur Identifizierung des Bewerbungskanals oder zur Analyse der Performance einer Stellenausschreibung, über die eine nutzende Person auf diese Recruiting-Seite gelangt ist. Die Nutzung von Cookies ist für die Erbringung unserer Dienstleistungen und damit für die Erfüllung des Vertrags (Art. 6 (1) b) DS-GVO) zwingend erforderlich. Speicherdauer: Bis zu 1 Monat bzw. bis zur Beendigung der Browser-Session Widerspruchsrecht: Sie können über Ihre Browser-Einstellungen selbst bestimmen, ob Sie Cookies erlauben oder der Nutzung von Cookies widersprechen möchten. Bitte beachten Sie, dass eine Deaktivierung der Cookies zu einer eingeschränkten oder komplett unterbundenen Funktionalität dieser Recruiting-Seite führen kann.

Betroffenenrechte

Sofern durch die Personio SE & Co. KG als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten verarbeitet werden, haben Sie als betroffene Person in Abhängigkeit von Rechtsgrundlage und Zweck der Verarbeitung bestimmte Rechte aus Kapitel III der EU Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO), dabei ggf. insbesondere Recht auf Auskunft (Art.15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung (Art.16 DS-GVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO), Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Sofern die Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, haben sie nach Art. 7 III DS-GVO das Recht auf Widerruf dieser datenschutzrechtlichen Einwilligung. Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte in Bezug auf die für den Betrieb dieser Recruiting-Seite verarbeiteten Daten an den Datenschutzbeauftragten der Personio SE & Co. KG (siehe Ziffer B.).

Abschließende Bestimmungen

Personio behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen der Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für einen erneuten Besuch dieser Recruiting-Seite oder eine erneute Bewerbung gilt dann die neue Datenschutzerklärung.